Krijg jij energie van contact met mensen en maak jij graag het verschil met een glimlach?
Als Front Office Medewerker bij Finergie ben jij het visitekaartje van onze organisatie.
Met jouw gastvrije houding, enthousiasme en organisatietalent zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Je biedt een warm en professioneel welkom, zowel telefonisch als aan de balie. Daarnaast ondersteun je de organisatie met diverse administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Denk aan post- en documentverwerking, facilitaire bestellingen, CRM-beheer, lichte marketingtaken en het insturen van diverse stukken.
Je houdt overzicht, denkt mee in oplossingen en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw enthousiasme en proactieve houding loopt onze front office iedere dag als een trein.
Administratie en documentverwerking: Je verwerkt administratieve gegevens, archiveert documenten digitaal en vult klantdossiers aan. Ook ondersteun je bij het insturen van diverse stukken zodat deze tijdig en correct worden aangeleverd.
CRM-beheer: Je houdt ons CRM-systeem up-to-date door informatie te verwerken, contactgegevens bij te werken en de volledigheid van de administratie te bewaken.
Secretariële & facilitaire ondersteuning: Je verzorgt secretariële taken zoals postverwerking, het voorbereiden van documenten en het beheren van agenda’s. Daarnaast doe je facilitaire bestellingen en zorg je dat het kantoor altijd netjes, verzorgd en volledig uitgerust is.
Front Office en gastvrijheid: Je beantwoordt de telefoon, verwerkt binnenkomende vragen en ontvangt klanten en bezoekers met een vriendelijke, professionele uitstraling.
Voor deze rol zoeken wij een front office medewerker met een passie voor het vak en een focus op de groei van het team en de praktijk. Jij beschikt over:
De bedrijfscultuur is te omschrijven als hard werken, ambitieus, collegiaal met korte beslissingslijnen binnen een gemoedelijke setting met af en toe een borrel en tegelijkertijd presteren. Onze kernwaarden zijn: respect en vertrouwen, plezier, open cultuur, persoonlijke ontwikkeling.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Wendy van Veggel.
Wil je meteen solliciteren? Stuur je motivatie en CV naar w.vanveggel@finergie.nl of klik op de knop hieronder.
